Inovasi ini menjadi contoh nyata bagaimana teknologi dapat memberikan manfaat yang besar bagi pelayanan publik di tingkat Desa Kelapian ketika masyarakat membutuhkan data-data yang sudah lampau.
Bidang Teknologi Tepat Guna dan Informasi KKM Kelompok 24 UNIBA Muhammad Naufal Ramadhan mengatakan, proyek ini merupakan hasil kolaborasi antara mahasiswa KKM 24 dan Pemerintah Desa Kelapian, yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dalam manajemen surat-surat administratif.
"Web Manajemen Surat Desa ini dapat diakses oleh Staff Desa Kelapian melalui perangkat komputer atau smartphone mereka, sehingga memudahkan proses penataan arsip surat-surat seperti surat keterangan domisili, surat izin usaha, surat undangan dan lain sebagainya," ujarnya Kamis (14/9/2023).
Ide ini muncul kata Naufal, karena melihat adanya potensi untuk memanfaatkan teknologi digital dalam penataan arsip administrasi desa. Pihaknya berharap dengan adanya platform ini, pengarsipan surat dan data Pemerintah Desa Kelapian menjadi lebih efisien, tertata, dan terarsip dengan baik.
Sementara itu, Kepala Desa Kelapian, Astalani mengapresiasi inisiatif dari mahasiswa KKM Kelompok 24 UNIBA ini.
“Kami merasa sangat terbantu dengan kehadiran Web Manajemen Surat Desa ini. Semoga ini menjadi langkah awal dalam pemanfaatan teknologi untuk kemajuan desa kami,” ungkapnya.
Editor : Iskandar Nasution
Artikel Terkait
