SERANG, iNewsPandeglang.id - Mahasiswa Kuliah Kerja Mahasiswa (KKM) Kelompok 24 dari Universitas Bina Bangsa (UNIBA) telah meluncurkan sebuah platform berbasis web yang bertujuan untuk mempermudah manajemen arsip surat di tingkat desa. Inovasi ini disambut baik oleh pemerintah desa dan warga masyarakat yang telah merasakan manfaatnya.
Hal ini tentu dapat meningkatkan administrasi pemerintah lokal dalam rangka meningkatkan Administrasi Pemerintahan Desa Kelapian, Serang, Banten.
Web Manajemen Surat Desa merupakan sebuah platform digital yang dirancang untuk membantu pemerintah desa dalam mengelola surat-surat administratif. Platform ini memberikan kemudahan dalam pengarsipan data surat masuk-keluar Desa Kelapian.
Web Manajemen Surat Desa ini juga dilengkapi dengan fitur pelaporan online untuk memudahkan Staff Desa Kelapian dalam mengarsipkan surat-surat. Hal ini diharapkan dapat meningkatkan partisipasi aktif warga dalam pengembangan desa mereka.
Dengan peluncuran platform ini, mahasiswa KKM Kelompok 24 dan pemerintah desa berharap dapat menciptakan efisiensi, transparansi, dan keterlibatan masyarakat yang lebih baik dalam pengelolaan administrasi desa.
Inovasi ini menjadi contoh nyata bagaimana teknologi dapat memberikan manfaat yang besar bagi pelayanan publik di tingkat Desa Kelapian ketika masyarakat membutuhkan data-data yang sudah lampau.
Bidang Teknologi Tepat Guna dan Informasi KKM Kelompok 24 UNIBA Muhammad Naufal Ramadhan mengatakan, proyek ini merupakan hasil kolaborasi antara mahasiswa KKM 24 dan Pemerintah Desa Kelapian, yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dalam manajemen surat-surat administratif.
"Web Manajemen Surat Desa ini dapat diakses oleh Staff Desa Kelapian melalui perangkat komputer atau smartphone mereka, sehingga memudahkan proses penataan arsip surat-surat seperti surat keterangan domisili, surat izin usaha, surat undangan dan lain sebagainya," ujarnya Kamis (14/9/2023).
Ide ini muncul kata Naufal, karena melihat adanya potensi untuk memanfaatkan teknologi digital dalam penataan arsip administrasi desa. Pihaknya berharap dengan adanya platform ini, pengarsipan surat dan data Pemerintah Desa Kelapian menjadi lebih efisien, tertata, dan terarsip dengan baik.
Sementara itu, Kepala Desa Kelapian, Astalani mengapresiasi inisiatif dari mahasiswa KKM Kelompok 24 UNIBA ini.
“Kami merasa sangat terbantu dengan kehadiran Web Manajemen Surat Desa ini. Semoga ini menjadi langkah awal dalam pemanfaatan teknologi untuk kemajuan desa kami,” ungkapnya.
Editor : Iskandar Nasution
Artikel Terkait
